Buku Agenda Pemeliharaan Bangunan Sekolah

Selamat tiba Bapak/Ibu tenaga manajemen sekolah bidang sarana dan prasarana.

Buku jadwal pemeliharaan bangunan sekolah merupakan manajemen yang dibentuk dan berfungsi untuk mengagendakan atau menuliskan kegiatan-kegiatan (telah dilaksanakan) yang berkaitan dengan upaya pemeliharaan bangunan di sekolah (seperti kelas, kantor, perpustakaan, gedung olahraga/ aula, kantin, dan bangunan lainnya yang dimiliki).

Manfaatnya buku jadwal tersebut bagi sekolah (khususnya tenaga manajemen SARPRAS) yaitu:

• Dapat dijadikan sebagai bukti fisik bahwa sekolah telah merawat atau memelihara sarana dan prasarana yang ada
• Administrasi sarana & prasarana sekolah.

Pada dasarnya buku tersebut terdiri dari bab sampul atau ckelewat / over luar dan isinya. Bentuk sampulnya menyerupai biasa ialah berisi judul (nama buku ialah jadwal aktivitas pemeliharaan bangunan), lalu di bawahnya mencantumkan nama sekolah (SD/SMP/SMA) atau MI/MTs/MA (jika dibentuk oleh madrasah), lalu mencantumkan tahun pelajaran.

Contoh kata dalam sampul buku pemeliharaan bangunan sekolah/madrasah (lihat di bawah).

BUKU AGENDA KEGIATAN PEMELIHARAAN BANGUNAN

(NAMA SEKOLAH/MADRASAH)

TAHUN PELAJARAN ..../....

Selanjutnya...

Bagian dalam (isi bukunya) berupa tabel yang memuat kolom-kolom, diantaranya:

• Nomor
• Kegiatan (misalnya pengecatan kelas, mengganti atap yang bocor, dan sebagainya)
• Waktu pelaksanaan
• Biaya (dana yang diharapkan untuk melaksanakan pemeliharaan bangunan)
• Keterangan (jika ada catatan tambahan).

Contoh isi buku jadwal pemeliharaan bangunan sanggup dilihat pada gambar berikut.

( Download )

Tambahan:

Cara mengisi buku jadwal pemeliharaan bangunan:

• Isi kolom "No." menurut nomor urut (dari 1 hingga dengan seterusnya)
• Isi kolom "Jenis Kegiatan" dengan bentuk pemeliharaan atau perawatan yang dilaksanakan (misalnya: pengecatan ruang kelas, memperbaiki atap kantor yang bocor, atau aktivitas lainnya)
• Isi kolom "Waktu Pelaksanaan" menurut tanggal bulan dan tahun dilaksanakannya aktivitas pemeliharaan
• Isi kolom "Biaya" dengan nominal (uang atau dana) yang dipakai per satu jenis kegiatan
• Isi kolom "keterangan" apabila ada catatan yang perlu ditambahankan terkait pemeliharaan bangunan.

Demikian pembahasan yang sanggup kami tulis dalam postingan ini. Semoga semua yang dibahas sanggup membantu Bapak/Ibu dalam memahami & membuat buku jadwal yang dimaksud sehingga aktivitas pemeliharaan bangunan di sekolah atau madrasah masing-masing sanggup diagendakan dengan sebaik-baiknya.