Format Surat Arahan Kepala Sekolah

Surat instruksi kepala sekolah merupakan surat yang dibentuk oleh kepala sekolah (melalui tenaga manajemen urusan pengarsipan) dengan tujuan memperlihatkan perintah atau aba-aba untuk melakukan suatu pekerjaan/tugas kepada guru, bendahara, operator dan/atau tenaga manajemen sekolah itu sendiri.

Kapan surat tersebut harus dikeluarkan? Yaitu, saat kepala sekolah menugaskan pihak yang ditunjuk-nya.

Manfaat surat ini yaitu:

• Sebagai bukti bagi warga sekolah yang diberikan instruksi
• Sebagai arsip pemanis manajemen sekolah dalam urusan persuratan.

Surat instruksi kepala sekolah yang baik dan benar harus mencantumkan bagian-bagian berikut:

• KOP sekolah
• Judul
• Nama sekolah
• Nomor surat
• Tahun pembuatan
• Penegasan bentuk instruksi (tentang)
• Kepala sekolah (dilanjutkan dengan nama sekolahnya, misal: "kepala sekolah dasar negeri ...")
• Dalam rangka apa surat itu dikeluarkan
• Kepada siapa instruksi itu diberikan/ditujukan
• Untuk hal apa instruksi diberikan (jika penggunaannya untuk banyak hal maka itu sanggup dirinci menjadi poin-poin, misalnya: untuk 1) ....... 2) ...... 3) ......... dan seterusnya)
• Masa berlaku instruksi tersebut
• Dikeluarkan di kota/daerah mana surat itu
• Pada tanggal berapa surat dikeluarkan
• Tanda tangan kepala sekolah, nama terperinci dan NIP Kepala sekolah yang disertai cap/stempel.

Agar lebih jelas, format suratnya sanggup dibaca di bawah ini.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

PEMERINTAH KABUPATEN ...

DINAS PENDIDIKAN

SD NEGERI 1 ...

Jalan ...... nomor ... kelurahan ... kecamatan ... telp. (....) ........ kode pos ..... provinsi ........

INSTRUKSI

KEPALA SEKOLAH

……………………………………….

Nomor ...../......-......./2018

TENTANG

……………………………………………………………………..

Kepala SD Negeri 1 …………………………….,

Dalam rangka ……………………………………, dengan ini memperlihatkan instruksi kepada:

1. ..........................

2. ..........................

3. ..........................

untuk hal:

Pertama : ……………………………………………....

Kedua : ……………………………………………….. .

Instruksi Kepala Sekolah ini mulai berlaku pada tanggal dikeluarkan hingga dengan ..... .

Dikeluarkan di ......…....……..

pada tanggal …..….....….……

Kepala SD N 1 .....................

(tanda tangan dan cap jabatan)

(Nama Jelas Kepala Sekolah)

NIP . .................................... .

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Demikian format surat yang sanggup kami sharing dengan Bapak/Ibu tenaga manajemen atau kepala sekolah dasar di Indonesia.

Bila berminat, Bapak/Ibu sanggup mendownload file doc nya melalui tautan berikut.

• Download format surat instruksi kepala sekolah.doc.

Mudah-mudahan yang di-sharing dalam artikel ini bermanfaat guna dalam pembuatan surat instruksi sebagaimana dimaksud di atas.

Selamat melakukan kembali tugasnya.